Jugando en malabares docenas de tareas y la gente puede volverte loco, verdad? No debería. Si tienes un proyecto sencillo que gestionar, hay una serie de excelentes (y gratuitas) herramientas que pueden ayudar. Nuestra recomendación para la mayoría de los usuarios es el verdadero software de gestión de proyectos de Monday.com que se ejecuta tan ligero como usted quiere. Rastrea los proyectos en la menor forma posible. Añadir detalles sin añadir complejidad.

El mejor software de gestión de proyectos simple para la mayoría

Lunes.com

Lo mejor para la mayoría

El lunes reduce el tiempo que se tarda en mantenerse al tanto de los proyectos. Mantenga a todos al día con el mínimo trabajo ocupado y la máxima visibilidad.

Comience su prueba gratis

Siempre hay nuevas herramientas para la gestión de proyectos, y nuestro equipo de investigación las ha utilizado todas. Monday.com va a trabajar para muchos tipos y tamaños de negocios. Es asequible, fácil de empezar, y ofrece un software integrado de gestión de relaciones con el cliente. Para una empresa que busca centralizar el trabajo en una sola herramienta, el lunes es una excelente opción.

Las mejores opciones de software de gestión de proyectos sencillos para considerar

1. Monday.com . Lo mejor para la mayoría
2. Haga clic en hacer – Lo mejor para la gestión remota del proyecto
3. Smartsheet – Lo mejor para equipos de marketing
4. Trello – Lo mejor para la gestión de contenidos
5. Noción – Lo mejor para startups

Cuando sensa en invertir en un simple software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos simple ayuda a mejorar los flujos de trabajo, eliminar errores y crear un proceso de ejecución repetible.

Google Docs y hojas de cálculo podrían estar bien al principio. Pero a medida que el proceso de gestión del proyecto crece en complejidad, es hora de actualizar a algo diseñado específicamente para la gestión de proyectos.

Si su equipo escala más allá de unas pocas personas y comienza a estar más cerca de los dos dígitos, es probable que esté listo para un software de gestión de proyectos simple. Vale la pena la inversión para la transparencia, la organización y el crecimiento.

A medida que los proyectos se convierten en pasos más complejos y se añaden a su proceso, una herramienta de gestión de proyectos puede hacer las cosas más claras para todos los involucrados. Esto es especialmente cierto si el software viene con características de colaboración, por lo que su equipo puede deshacerse de las largas cadenas de correo electrónico y hilos de Slack para entregables.

Software de gestión de proyectos simple también tiene sentido para las personas que son trabajadores altamente visuales. Incluso un simple tablero de Kanban puede hacer su vida mucho más fácil.Y es mucho más fácil de entender que una hoja de cálculo o lista de verificación.

Si tienes problemas para rastrear el progreso de los entregables y ver dónde están las cosas en el panorama general de un proyecto, vale la pena invertir en una herramienta de gestión de proyectos.

Muchas herramientas simples de gestión de proyectos tienen pruebas gratuitas o planes gratuitos para siempre. Esto le da una oportunidad de bajo riesgo, de alta recompensa que definitivamente debería aprovechar.

1 Lunes.com El mejor para la mayoría

Lunes.com

Lo mejor para la mayoría

El lunes reduce el tiempo que se tarda en mantenerse al tanto de los proyectos. Mantenga a todos al día con el mínimo trabajo ocupado y la máxima visibilidad.

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Monday.com es una solución de gestión de proyectos muy visual que ayuda a los equipos a salir a la superficie de los detalles más importantes cada día. Es una plataforma sencilla y práctica que permite a los equipos rastrear su trabajo, no importa cómo lo consigan.

De hecho, Monday.com te permite automatizar muchas de las tareas repetitivas necesarias para mantener todo al día. Y no tendrás que escribir una línea de código para configurar automatizaciones simples.

No es de extrañar que más de 180.000 equipos en una serie de industrias, incluyendo Hulu, Canva, Universal y Coca-Cola.

Muy visual e intuitivo, Monday.com te permite crear flujos de trabajo en cuestión de minutos con plantillas probadas y probadas basadas en equipos de la vida real. Y no hay un entrenamiento largo y demasiado complicado o proceso de incorporación requerido para que cualquier persona en su equipo comience a usarlo con éxito.

Su equipo puede planificar, rastrear y ejecutar un gran trabajo con herramientas como líneas de tiempo, automatización personalizada, mapas de datos, asignación de tareas, paneles de control y tableros de tiempo que son ajustables a husos horarios. Es un gran beneficio para los trabajadores remotos y sobre la marcha.

Y hay un montón de integraciones que su equipo puede aprovechar para asegurarse de que todo lo que necesita para sus proyectos sea reunido y accesible en un solo lugar.

Monday.com desglosa sus precios por número de asientos. Le recomendamos visitar su página de precios para mirar cada punto de precio personalizado una vez que ajuste el número de asientos que usted cree que necesita.

Hay un desglose de los precios de Monday.com.s basado en su acuerdo de tres puestos:

• Gratis gratis para siempre para hasta dos asientos
• Básica de 9 dólares por asiento al mes facturado anualmente
• Estándar de 12 dólares por asiento al mes facturado anualmente
• Pro 9 dólares por asiento al mes facturado anualmente
• Enterprise . Contactar con Monday.com para más detalles

Todas las tarifas anteriores se basan en el pago en el año, y representan un descuento del 18% en comparación con los precios mes a mes.

Puedes tomar Monday.com para una unidad de prueba con su plan Individual gratis para siempre para familiarizarse con sus herramientas y salpicaderos que es genial para un equipo de una o dos personas. Aquí está cómo el resto de los niveles se miden:

Básica: Perfecto para los equipos que quieren empezar a conseguir un mango de todos sus proyectos en un lugar central con un límite de 5 GB de almacenamiento.

Estándar: Mejor para los equipos que quieren más control de sus puntos de vista de proyecto y que quieren colaborar externamente.

Pro: Lo mejor para los equipos que manejan constantemente flujos de trabajo complejos, necesitan automatizaciones y un montón de integraciones para trabajar con éxito.

Enterprise: Necesitas seguridad, control y apoyo avanzado para un equipo grande y en crecimiento que gestione proyectos complejos? Usted querrá contactar a su equipo de ventas para un plan de Enterprise personalizado.

Aquí está otra razón por la que amamos Monday.com. Si bien es genial para una gestión simple del proyecto, también se puede utilizar para proyectos más avanzados si sus necesidades alguna vez cambian. El software incluso apoya la gestión de carteras de para hacer malabares múltiples proyectos avanzados a escala.

Así que si necesitas algo un poco más robusto en un año o dos, Monday.com todavía te tiene cubierto. Usted todavía puede utilizar el mismo software que usted está utilizando ahora sin tener que volver a aprender una plataforma completamente nueva.

Para obtener más información sobre esta opción de software de gestión de proyectos, lea nuestra reseña detallada de Monday.com.

Regístrese gratis para empezar con Monday.com hoy.

2 – ClickUp – Lo mejor para la gestión de proyectos remotos

Haga clic enUp

Lo mejor para la gestión de proyectos remotos

ClickUp es ideal para hacer un seguimiento de todas las tareas de su proyecto cuando ya nadie en la oficina.

Trata de gratis

Una vez que aterriza en la página de inicio de ClickUp, usted comienza a tener una idea de lo poderosa que es realmente la herramienta. 800.000 equipos lo utilizan para mantener sus proyectos bajo control, incluyendo grandes marcas Airbnb, Google, Nike y Uber por nombrar algunos.

Para las empresas que buscan gestionar el trabajo remoto, ClickUp es una opción fuerte. Todo lo que los empleados necesitan para su trabajo diario encaja en la plataforma. ClickUp le ofrece un mundo de capacidades de gestión de proyectos indebida sin importar el tamaño de su equipo o el alcance de los proyectos que aborde.

Crear gráficos de Gantt, hojas de cálculo, recordatorios, bases de conocimiento, estados personalizados, listas de verificación recurrentes, gráficos de carga de trabajo y automatizaciones son sólo la punta del iceberg de las herramientas que ofrece para la gestión de proyectos racionalizada.

Usted no tendrá problemas para poner empleados remotos al día con ClickUp. Mientras sus empleados tengan una conexión sólida a Internet, hay una gran cantidad de recursos útiles a su alcance.

A bordo de su equipo con éxito, ClickUp ofrece un montón de casos de uso, guías de inicio rápido, demos bajo demanda, videos y artículos de soporte en caso de que se tope con cualquier cuello de atiza, así como soporte en línea de su equipo de soporte.

Todo sobre ClickUp se centra en la productividad. El software lanzó recientemente una nueva característica que ayuda a los equipos a conseguir trabajo aún más rápido.ClickUp AI.

Este es un asistente impulsado por IA que se adaptó específicamente a cada miembro del equipo. Viene con herramientas preconstruidas para departamentos, como calzonceros de contenido para los vendedores y esbozos de presentación para representantes de ventas.

Se integrada directamente en la interfaz de ClickUp, y puede utilizarla para cualquier cosa, desde una brainstorming hasta la generación de copia, resumen notas, creación de elementos de acción, y más.

Puedes añadir ClickUp AI a tu plan de gestión de proyectos por $5 adicionales por usuario al mes. Hablando de costo, aquí está una mirada más cercana a los planes y tarifas de ClickUps.

La simplicidad de ClickUp se desangra sobre cómo es el precio también.

• Libres
• Ilimitados 7 EUR por miembro por mes
• Negocios de 12 dólares por miembro al mes
• Empresa – Ventas de contacto para un plan personalizado

Estos precios están disponibles cuando usted paga por el año completo a la vez. Si eliges pagar mes a mes, los precios aumentan entre un 33% y un 40%.

Puede utilizar el plan gratuito para siempre, que viene con 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas y miembros ilimitados. Y ya que puedes añadir invitados desde fuera de tu organización gratis, es perfecto para aquellos que quieren iniciar un negocio independiente o necesitan gestionar varios clientes.

O puedes empezar con el plan ilimitado de ClickUp a $7 por miembro por mes cuando pagues anualmente (o $10 por miembro cuando usted paga mes a mes). El nivel Unlimited ofrece almacenamiento ilimitado, integraciones y salpicaderos. Puedes agregar huéspedes con permisos a tu cuenta ilimitada.

Los $12 por miembro por miembro por mes anual de Negocios (o $19 por miembro al pagar mes a mes) son más apropiados para equipos más grandes que necesitan funciones de exportación personalizadas, opciones avanzadas de seguimiento de tiempo o vistas privadas y protegidas.

Si estás buscando un plan más robusto, tendrás que contactar con las ventas para llegar a un acuerdo con respecto al nivel Enterprise.

Te recomendamos que pruebes la prueba gratuita para el nivel que te interesa para tener una idea de lo bien que funciona para ti. Por si fuera poco, un plan gratuito que puedes utilizar para varios proyectos también es un gran lugar para empezar si eres un equipo pequeño.

Es realmente refrescante saber que ClickUp está constantemente innovando y mejorando su producto. Además de las capacidades de IA que se pueden añadir a cualquier plan, recientemente lanzaron ClickUp 3.0-a nueva y mejorada versión de los equipos de software ya aman.

Este nuevo lanzamiento de ClickUp se basa en una arquitectura mejorada en el backend, por lo que las empresas se benefician de un mejor rendimiento y fiabilidad que en última instancia conduce a una mejora de la productividad. También viene con una nueva función de búsqueda universal, lo que facilita la búsqueda de cualquier cosa que esté buscando en todas las unidades y aplicaciones conectadas.

ClickUp también renovó el diseño y ahora permite a los usuarios personalizar completamente sus pantallas de inicio. Así que cada uno puede mantener sus proyectos organizados en base a lo que funciona mejor para ellos.

Estos son sólo un pés de docenas de mejoras que se hicieron durante el lanzamiento más reciente.

Obtenga más información sobre los diferentes niveles leyendo nuestra reseña de ClickUp. Si estás listo para dar el salto, empieza con ClickUp para empezar a gestionar todos tus proyectos.

La mejor para los equipos de marketing

Hoja inteligente

Mejor para equipos de marketing

Smartsheet es donde la gestión del proyecto se encuentra con marketing, integrándote con todas tus aplicaciones de marketing y herramientas.

Comience su prueba gratis

Si eres un equipo de marketing que busca racionalizar la gestión de tu proyecto y aumentar la productividad, Smartsheet es una solución basada en la nube que te ayuda a abordar todo con facilidad.

Puedes reunir, rastrear y ejecutar todos tus proyectos creativos con integraciones a la suite de diseño Adobe, compartir plantillas de marketing y crear formularios de tareas personalizados. Smartsheet está diseñado para llevarte hasta el concepto a la ejecución con herramientas que te permiten ver el progreso de tu equipo.

También está empoderado para gestionar eficazmente un equipo con diferentes conjuntos de habilidades y disponibilidad con sus características de asignación de tareas.

Smartsheet hace que los proyectos iterativos se manejan al permitir a su equipo dar retroalimentación, rastrear el progreso de la carga de trabajo y colaborar en los detalles del proyecto con un montón de plantillas que facilitan a su equipo en un flujo de trabajo manejable.

Y por supuesto, se integra con todas tus mejores herramientas de marketing y aplicaciones como Marketo, Microsoft, Slack, Google Workspace y más.

A primera vista, Smartsheet puede parecer bastante avanzado para proyectos simples. Si bien es cierto que definitivamente puede utilizar Smartsheet para algunas capacidades avanzadas, todavía se adapta a las necesidades básicas de gestión de proyectos.

Esta es una gran opción para los equipos de marketing que quieren empezar simple, pero no quieren cambiar de plataforma a medida que los proyectos se vuelven más sofisticados. Hay un montón de espacio para crecer dentro de Smartsheet, y soporta una variedad de necesidades a escala.

Smartsheet ofrece a los miembros cuatro niveles de fijación de precios, incluyendo una opción gratuita para los usuarios individuales.

• Gratis de $0 para un usuario y hasta dos editores
• Pro 7 dólares por usuario al mes (facturado anualmente) o 9 dólares por usuario al mes (facturación mensual)
• Negocios de 25 dólares por usuario al mes (facturación a un año) o 32 dólares por usuario y mes (facturación mensual)
• Empresa – Ventas de contacto

El nivel Pro ofrece un máximo de diez usuarios que pueden editar las hojas, pero puedes tener un número ilimitado de usuarios que sólo pueden ver las fichas. Configurar un número ilimitado de hojas con Smartsheets Pro tier.

El nivel de negocio le da un número ilimitado de usuarios que pueden editar hojas. Recibe automáticamente un registro de actividad, por lo que puede rastrear todos los cambios realizados en las hojas. También puede publicar sus hojas o paneles, para que aquellos que no son parte de su cuenta de hojas inteligentes puedan ver ciertos tipos de información.

Otra ventaja de Smartsheet es la capacidad de gestionar su plan y cuenta bajo demanda. Puede actualizar fácilmente su plan para desbloquear más características para nuevos proyectos o añadir nuevos usuarios con los que colaborar.

Así que si no estás seguro de qué plan elegir y tienes diez o menos usuarios, puedes empezar en el nivel Pro y actualizar en cualquier momento si necesitas más capacidades.

Para empezar, siempre puede aprovechar la demo gratuita de Smartsheet.s. O puedes probarlos gratis y empezar una prueba de 30 días aquí.

Hemos reunido una revisión completa de la hoja inteligente si desea aprender más sobre este software.

El mejor para la gestión de contenidos

Trello

Mejor para la gestión de contenidos

Trello combina una organización fácil de kanban con sólidas integraciones para mantener tu estrategia de contenido en el buen camino sin importar qué.

Trata de gratis

Trello, una herramienta de gestión de proyectos utilizada por Google, Peloton, Costco y Squarespace, es una herramienta fácil de gestionar proyectos que puede utilizar para obtener una estrategia de contenido.

De todas las herramientas por ahí, Trello gana sólidamente como una herramienta fácil y sencilla para ayudarle a administrar, crear y ejecutar proactivamente un flujo continuo de contenido, especialmente cuando se trata de la gestión del proyecto de Kanban.

Con el flujo de trabajo al estilo de Trellos Kanban, puedes crear tarjetas de contenido y moverlas de una progresión de izquierda a derecha mientras trabajas en cada una de sus partes móviles en una línea de tiempo predeterminada. Puede agregar miembros, etiquetas, listas de verificación y archivos adjuntos a cada tarjeta junto con campos personalizados para personalizar el proceso.

Para endulizar el trato, Trello le permite ver el progreso de su estrategia de contenido con su útil vista del calendario. Con él, siempre serás capaz de ver qué contenido está en marcha, qué se acerca a un plazo, y qué se está quedando atrás.

Su función Butler también le permite configurar automatizaciones y comandos a través de todo su proceso. Así que ningún detalle o proyecto cae por las grietas.

Trello tampoco se queda corto en el departamento de colaboración, una pieza importante de la estrategia de gestión de contenidos. Puedes añadir o eliminar miembros a los equipos e integrar aplicaciones como Slack para mantener intacta la comunicación. Lo mejor de todo es que no hay límite para el número de equipos que puedes crear.

Ahora, cómo se apilan los tintes de precios de Trellos? Su plan gratis para siempre es genial para equipos pequeños que apenas están empezando.

• Libres
• Estándar de $5 por usuario al mes
• Premium 10 euros por usuario al mes
• Enterprise 17,50 euros por usuario al mes

En el nivel Libre, no hay un límite en el número de equipos que puede crear e invitar a su panel, aunque sólo puede crear 10 tableros (que podrían limitar el número de proyectos de contenido que puede gestionar). Con la versión gratuita también recibe tarjetas ilimitadas, almacenamiento ilimitado y hasta 10 MB por archivo adjunto.

El nivel estándar ofrece tablas y tarjetas ilimitadas. Permite hasta 250 MB por archivo adjunto. Puedes invitar a los huéspedes a una sola tabla, si lo deseas.

El nivel Premium ofrece múltiples vistas no disponibles en Standard, incluyendo salpicadero, línea de tiempo, calendario y vistas de mapas. Las funciones administrativas y de seguridad avanzadas también están disponibles.

Si estás mirando su nivel Enterprise, te adentro para una tonelada más características como espacios de trabajo ilimitados, SSO y aprovisionamiento gratuitos de los usuarios, e invitaciones para los huéspedes en varias tablas.

Al igual que muchas otras herramientas de gestión de proyectos en el mercado, Trello está tomando medidas para mejorar su plataforma aprovechando el poder de la IA. Mientras que las características de la IA de Trello todavía están en etapas beta, están disponibles para los usuarios en los planes Standard y Premium.

Es útil para resumir el contenido largo, cambiar el tono, encontrar elementos de acción y generar nuevas ideas directamente dentro de Trello.

Estas características de IA son aún más poderosas cuando las combinas con productos Atlassianos adicionales como Jira y Confluencia. Pero esto definitivamente queda fuera del alcance de lo que se considera la gestión de proyectos. Así que la mayoría de ustedes no necesitan preocuparse por esas capacidades en este momento.

Para recibir una mirada completa a las características exactas que ofrece cada nivel, le recomendamos que visite su página de precios para revisar su larga lista de características. Trello cambió recientemente sus niveles de precios, por lo que puede encontrar algo nuevo que te guste.

Puede empezar a trabajar en una mejor estrategia de gestión de contenidos con Trello aquí.

5 Notion The Best For Startups

Noción

Lo mejor para startups

La noción es simple, directa y amigable con las startups. Las startups elegibles pueden calificar para seis meses gratis más IA ilimitada.

Empieza gratis

Un sistema de gestión de proyectos simple con el que puedes contar es crucial para las startups que necesitan ejecutar y administrar proyectos rápidamente. Aquí es donde entra en marcha una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y sencilla como Notion.

Mientras que el sistema de gestión de proyectos Notion-s soporta una amplia gama de casos de uso y negocios de todos los tamaños, es una opción popular para nuevas empresas. Las startups elegibles pueden obtener hasta seis meses de Notion de forma gratuita, incluyendo capacidades ilimitadas de IA.

El 90% de las empresas de Forbes Cloud 100 dependen de Notion, y confiada por startups populares como Loom, Figma, Typeform y Headspace.

Con Notion, tienes acceso a herramientas que te permiten organizar y crear wikis, notas de reuniones, hojas de ruta y archivos adjuntos de proyectos. Es compatible con iOS, Android, Mac y Windows, que hace que la colaboración en general sea mucho más fácil.

Lo que hace de Notion una herramienta tan simple para la gestión de proyectos son sus guías y tutoriales, que ofrecen una tonelada de descomposición y cómo se des cuenta para aprender el proceso de gestión del proyecto y su implementación rápidamente.

La colaboración entre equipos es más fácil con sus puntos de vista de la línea de tiempo, la capacidad de dejar comentarios y organizar discusiones, y la capacidad de crear bases de datos vinculadas junto con recordatorios y menciones.

Aquí está un vistazo más de cerca a los planes y precios de Notion.

La noción romte sus niveles de precios en cuatro grupos. La primera es ideal para uso personal, mientras que las otras están diseñadas para equipos de diferentes tamaños.

• Libres
• Más de 8 EUR por usuario al mes (facturación anual)
• Negocios 15 dólares por usuario al mes (facturación anual)
• Empresa – Ventas de contacto

Si eres una startup unipersonal que apenas empieza a tener tracción, cualquiera de los dos niveles puede resultar útil como una forma sencilla de organizar tus tareas diarias. Por ejemplo, el nivel Plus te permite tener hasta 100 invitados y subidas ilimitadas de archivos, junto con la capacidad de sincronizar tu cuenta a través de dispositivos a medida que crea páginas y bloques ilimitados.

El nivel de negocios es perfecto si buscas crear un espacio de trabajo colaborativo con permisos avanzados y herramientas de administración. Y el nivel de Enterprise es ideal para equipos más grandes con sistemas de gestión de proyectos cada vez más complejos que necesitan seguridad adicional, gestión dedicada y un contrato personalizado.

Notion también ofrece herramientas integradas de IA en su solución de gestión de proyectos. Mientras que estas características están en la frontera de lo que podría considerar simple, es una tecnología poderosa que su equipo puede utilizar para racionalizar las tareas. Puedes usarlo para traducciones, resúmenes, lluvia de ideas, primeros borradores, elementos de acción y tomas de llaves, las posibilidades son realmente infinitas.

Notion AI se puede añadir a cualquier plan, a partir de $8 por usuario y mes.

Para calificar para seis meses sin Notion, usted debe tener menos de 50 empleados, reclamos menos de $10 millones en fondos, y estar afiliado a un socio de startup Notion. Si no estás afiliado a un socio de startups de Notion, pero aún cumples con los otros criterios, puedes obtener hasta tres meses gratis.

Prueba Notion gratis aquí.

Metodología para elegir el mejor software de gestión de proyectos simple

Cuando se trata de revisar el mejor software de gestión de proyectos simple, nos aseguramos de enfatizar el aspecto de “simple”. Nos centramos en un software que era verdaderamente fácil de usar, sin una curva de aprendizaje empodera, que era accesible tanto a profesionales experimentados como a los iniciadores.

Además de la simplicidad, aquí hay algunos criterios adicionales que nos fijamos para hacer nuestras selciones, que usted debe tener en cuenta también.

Marcos de gestión de proyectos

Se podría decir que los marcos de gestión de proyectos son el pan y la mantequilla de cualquier herramienta de gestión de proyectos. Son cruciales para asegurar que su equipo esté equipado para planificar, crear y entregar proyectos con facilidad, rápida y a escala.

Estás planeando usar Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, o algo más? Asegúrese de que su software es compatible con el método que utiliza.

Mientras que algunas herramientas de gestión de proyectos como ClickUp ofrecen lo que parece una lista inestable de marcos personalizables y vistas de proyectos, otras son más limitadas en lo que pueden hacer, especialmente dentro de planes mensuales más baratos.

Cuando estés buscando una herramienta que mejor se adapte a tu estilo de gestión de proyectos, necesitas ver cómo visuales y fáciles de usar son sus marcos y cómo están estructurados, luego compara esos elementos con las necesidades de tu empresa.

Si eres nuevo en la gestión de proyectos y no estás seguro de qué marco es el adecuado para ti, tenemos una guía completa que desglosa las metodologías de gestión de más populares principiantes.

Curs y recursos de aprendizaje

Estamos hablando de un software de gestión de proyectos sencillo aquí, lo que significa que desea integrar el software que no toma eones para implementar, implica un proceso de incorporación abrumador, o tiene una curva de aprendizaje técnico asomos.

El software de gestión de proyectos se supone que hace que las cosas funcionen más suaves para su equipo.

Aunque alguna curva de aprendizaje es inevitable, no quieres que tu equipo dedique más tiempo a averiguar cómo usar la plataforma que trabajar en el proyecto real y las tareas a mano.

Cuando busques una herramienta sencilla pero eficaz para gestionar todos tus proyectos, busca documentación, guías de cómo y extensos recursos y bibliotecas sobre todas las formas en que puedas usar la herramienta.

Sin esto, integrar una herramienta de gestión de proyectos y mantenerla simple podría no ir tan bien. Especialmente si manejas un equipo con diferentes niveles de experiencia y habilidades.

Informa de la información

Una característica útil que lo reúne todo a medida que gestionas con éxito cada proyecto es una herramienta de reportaje o análisis. Con él puedes ver cómo gestionas tu tiempo, rastreas los presupuestos del proyecto, mide la productividad del equipo e incluso vigilas la difusión de la carga de trabajo en todo tu equipo.

Si bien es posible que los equipos más pequeños no necesiten tener capacidad de reporte y análisis desde el principio, puede ser una gran adición para el crecimiento a medida que se obtiene una visión general de todas las partes móviles de su proceso. Cuanto más se puede medir, más se puede iterar y mejorar.

Los instrumentos más sencillos de gestión de proyectos tienen informes básicos en los planes de entrada. Pero la analítica avanzada no suele venir hasta llegar a niveles más altos. A veces pagar un poco más para acceder a estas características puede ahorrar en última instancia decenas de miles en costos operativos a largo plazo. Así que la inversión a menudo vale la pena.

Colaboración

Las funciones de colaboración en equipo son imprescindibles si trabajas con otros en un proyecto. La capacidad de asignar tareas a personas específicas, escribir comentarios y potencialmente incluso chatear dentro del software puede ser un cambio de juego para su proyecto.

Sin embargo, estas características no son necesarias si sólo estás buscando una mejor manera de organizar tareas personales o proyectos individuales.

Probablemente podrías salirte con la suya con la mayoría de los planes gratuitos o planes de nivel de entrada si trabajas solo. Pero las características de colaboración del equipo tienden a mejorar en planes de nivel medio y superiores.

También vale la pena señalar que algunos paquetes tienen máximos de usuarios, lo que te obligará a actualizarte a otro nivel si llegas a cinco o diez usuarios. Otros tienen mínimos de usuarios, que normalmente comienzan en tres o cinco usuarios. Así que ten eso en cuenta a medida que estás evaluando tus necesidades de colaboración contra tu tamaño de equipo.

Escalabilidad

Para las necesidades básicas de gestión de proyectos, definitivamente no necesita el software más avanzado o sofisticado en el mercado, por lo menos no ahora. Pero es importante pensar en el futuro y planificar posibles cambios en el camino.

Por ejemplo, es posible que sólo tengas un equipo de tres o cuatro personas en este momento trabajando en un solo proyecto. Pero su organización está planeando contratar a más personas o expandir proyectos a través de departamentos en los próximos años?

O tal vez estés diriendo una startup que sólo tiene uno o dos clientes ahora mismo. Puede su software de gestión de proyectos manejar sus necesidades cuando tiene diez o 20 clientes?

Elegir una solución simple de gestión de proyectos que tenga la capacidad de escalar a medida que sus necesidades cambian con el tiempo es crucial. De lo contrario, puede que te veas obligado a buscar una nueva herramienta en los próximos años.

Esto implicaría migrar datos, volver a entrenar al personal y aprender un sistema completamente nuevo.Todas las cosas que usted desea evitar.

Es mucho más fácil si puede simplemente actualizar su plan existente a un nivel más alto o registrarse en extras o complementos para ampliar la funcionalidad. Así que tenga esto en cuenta mientras estás evaluando diferentes opciones.

Echa un buen consulta con las mejores herramientas de gestión de proyectos y el mejor de . Si ves una superposición entre las herramientas de esta lista y estas listas adicionales, es una buena indicación de que el software está construido para escalar.

Ampliar su Conocimiento: Mejor Software de Gestión de Proyectos Simple

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Lo mejor para la mayoría

El lunes reduce el tiempo que se tarda en mantenerse al tanto de los proyectos. Mantenga a todos al día con el mínimo trabajo ocupado y la máxima visibilidad.